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裁員潮之下,企業(yè) 盛信辦公家具裁員規(guī)劃的四大關鍵點
本期中外管理觀察家:李海燕(資深人力資源從業(yè)者、曾任國美電器人力資源部長、威高集團副總裁等職務)
2018年來勢洶涌的“裁員潮”,讓大量企業(yè)裹挾其中。
雖然看起來企業(yè)在裁員潮中處于強勢地位,但實際上,面對裁員這件事,不僅是員工,對企業(yè)而言也是個大難題。
那么,當企業(yè)或行業(yè)面對經(jīng)濟嚴寒之時,該以何種心態(tài)面對裁員浪潮?對于有裁員計劃的企業(yè),又該以何種方式妥善地進行裁員,才不至于讓企業(yè)進一步身陷困局?
本期“中外管理觀察家”的專訪了有20余年人力資源從業(yè)經(jīng)驗的HR專家李海燕,就此問題給我們打開新的視角和思路。
1
想好未來三年,才可評估當下裁員必要性
《中外管理》:這波兇猛的裁員潮來臨,對企業(yè)管理者來說,他們應該以什么樣的心態(tài)來面對?
李海燕:如果企業(yè)確實要裁員,首先要以平常心對待,所謂兵來將擋,水來土掩,相信一切到來的事情都是必然的。如果看一個組織的大局,沒有哪個企業(yè)想裁員,但裁員的目的是為了讓企業(yè)活下去,活下去才有機會活得好。你的態(tài)度,取決于你是看大局,還是看小利。
《中外管理》:在企業(yè)面對不得不裁員的情況下,該如何理性的制定裁員規(guī)劃?解決好哪些關鍵的問題?
李海燕:裁員規(guī)劃應該有幾個核心問題。
第一個關鍵點:算好未來三年的賬。
裁員規(guī)劃這筆賬不能只算一年,要看未來三年企業(yè)有什么目標,而據(jù)此確定今年的相應策略。比如:未來三年是要為了活下去而收縮戰(zhàn)線還是怎樣。
有個故事,這一家有三個孩子:老大有一身盔甲,老二身體特別好,老三病病殃殃。他父親告訴三個孩子:我家有一頭牛還在山里,風雨欲來,你們誰去把牛牽回來?結果老大、老二都因為自己有優(yōu)勢自信地前往,老三也跟著去了。
結果,是誰把牛牽回來的?是老三。為什么是這個結果?
老大覺得自己有很好的盔甲,就好比有的企業(yè)覺得自己各方面都不錯,抵御風險能力強,所以對危險是無視的,結果盔甲在這種程度的大風大浪下,是無用的。如果大勢下滑,沒有哪個組織能獨善其身,只是受影響的結果和程度不同而已。
老二自認為身體特別好,為何也遍體鱗傷?這就像有的企業(yè)內(nèi)功很好,但也不能抵抗大形勢帶來的壓力。
而老三正因為病病殃殃而更加謹慎,一看風雨欲來,就牽著牛進了山洞,風雨過去就牽著牛從洞里出來了。
其實你會發(fā)現(xiàn)裁員并不一定是壞事,但有些過于自信的企業(yè),覺得自己在外面有很多支持,或者覺得自身很強壯,就輕視了形勢和環(huán)境變化,沒有及時裁員,反倒帶來了問題。企業(yè)對整個市場要有相對客觀的判斷,而不是樂觀的判斷。
其實,很多時候,企業(yè)不裁員是過不了心理的檻。我怎么能裁員呢?中國有句老話叫“知止而后有定”,當你認清現(xiàn)狀并想好了未來三年,心里就定了,就可以去評估裁員是不是你必須要做的事。
2
裁員的成敗,在“裁員之外”
《中外管理》:裁員不是企業(yè)單方面的事情,從員工的角度該做怎樣的準備?
李海燕:也就是裁員的第二個關鍵點:企業(yè)經(jīng)營狀況要公開透明,讓員工理解。
很多企業(yè)會隱瞞事實,不愿意對員工說出企業(yè)的境遇。以為“裁員”總不是好事,但這其實對員工來講也不一定是壞事。我看到有些企業(yè)和員工溝通:企業(yè)面臨了困境,雖然不裁員但是要集體減薪30%,高管減薪50%,希望員工可以和企業(yè)共渡難關。管理者要跟員工說清楚,而且重要員工要一對一的溝通。與其將裁員做得偷偷摸摸,不如光明正大地說明情況。當然員工可以選擇主動離開。其實很多東西浮到水面時,其實大家說起來會更有底氣,也更能讓人理解。
這對企業(yè)管理者就有要求:要在裁員前想清楚別人可能對你的質(zhì)疑。所以,要讓所有人理解“狼”真的來了。其實,裁員是企業(yè)最不愿意用的一種方式,通常不得已才會用,因為員工確實是硬成本。
第三個關鍵點是,裁員不是裁人,是裁事。
#p#分頁標題#e#首先,要知道裁員多少人。比如:2019年公司定了10項關鍵性工作,如果事情少(裁事),人自然可以減。所以,這時需要管理者智慧地判斷哪些事必須干,哪些事可以暫時不干。
同時,“裁事”有兩個維度,一種維度是某個項目不做了,這很容易說清楚;另一種維度是從某個層面去裁人。這通常是組織效率偏低情況下的選擇,這也要求管理者有很明確的數(shù)據(jù)來說明。
第四個關鍵點:裁員時也要幫助員工成長。
在十幾年前,我在一家高科技企業(yè)任職時做過一次業(yè)務裁撤。當時,我們將裁撤人員推薦到其他相關企業(yè)里,并且有幾個企業(yè)都特別愿意接收他們。事實上,如果企業(yè)在行業(yè)里有一定的口碑,也等于給員工的能力做了背書。
我認為HR是“長鏈條”的工作邏輯。很多工作原本就做得好,那么遇到各種問題時,就沒有那么難解決。而員工也是如此,如果一個人自身各方面都不錯,即使他面臨被裁,也會自信會找到更好的工作,并不會有那么大的心理負擔。在組織里,抱怨、挑事的人,絕大多數(shù)是對自身能力沒底氣的員工。
我在一次裁員中,打算裁掉一個很有個性的員工,并建議部門管理者跟他談。結果是雙方“談崩”了,我就親自去溝通。而這名員一直在抱怨:誰誰誰也有問題,為什么就裁我?
后來我跟他講:企業(yè)的情況是要減員,選擇你一定是有原因的。這件事已經(jīng)和你溝通了,你和上司溝通得也不好,你認為在組織里還可以工作下去嗎?或者,你覺得其他部門會接納你嗎?他說:我試試。但我清楚地知道,當一個人跟他的領導產(chǎn)生沖突后,也很難有部門愿意接受他。
我給了他三天時間。結果可想而知,盡管這個人有一定能力,但不善溝通與合作。后來,我們最終聊到了他的性格,聊到了他在過往的職業(yè)生涯中,遇到的困難其實都與此相關。我問他:我們能不能以另外一個觀點來看待裁員,到底我自己哪方面做得不到位?如果我們永遠找別人的問題,就永遠解決不了。此時,就說到了他性格特質(zhì)對職業(yè)生涯的影響,他也表示認可,最終愿意離開。
而這些都是在我引導之下,他個人反思的結果。最后,我告訴他:第一,你以后有什么問題隨時找我;第二,如果需要,我可以幫你推薦工作。后來有一家公司招人,我推薦了他,畢竟這個人能力也挺強的。我如實和對方說明了這點:此人帶團隊不行,但解決你企業(yè)當下的問題還是很好的,至于能否長期用下去,需要你們幫他去提升。結果,面試之后他就被錄用了。
所以,員工被裁時,可能會一度失去自信心,HR要會鼓勵他們看待問題不是非黑即白的,而要相對客觀地去看待,而且要自我改變。如果一個人不能隨改變自己和適應環(huán)境,就會活在痛苦的漩渦里。
3
正視職場中的“巨嬰心理”
《中外管理》:也就是說,好的裁員不但可以幫助企業(yè),也可以幫助員工成長?
李海燕:對。其實在我看來裁員不一定是壞事,而是一件正常的事。許多職場人都有“巨嬰心態(tài)”,心智都還不夠成熟。
我看過一本書:《奈飛文化手冊》,奈飛公司(Netflix)是一家做影視的美國高科技公司,備受企業(yè)推崇。其企業(yè)文化的第一條就是:要招就招“成年人”。指的就是心智成熟,做事是以成就動機為導向的人。我總結為:要受得了表揚,經(jīng)得住批評,耐得住寂寞。不會因他人的表揚而沾沾自喜,不會因別人批評而否定自己,對短時間出不了結果和成就的事情,能夠沉下心去做,而不去抱怨。
而目前,我們的組織里很多員工心智不成熟,他們站在自己的角度考慮問題。在面臨裁員時覺得自己是弱勢群體,但他自己要離職時可是非常強勢的:有100個理由都是除自己之外的客觀因素不好,很少去關注一個組織的綜合價值,以及自己在企業(yè)中創(chuàng)造的價值。
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為什么歐美企業(yè)裁員變強大,中國企業(yè)裁員會出事?
《中外管理》:我們看到歐美的不少企業(yè)在裁員以后,常常出現(xiàn)越裁越強大的情況,但是中國的企業(yè)有時一裁員就會隨后遇到更大的問題,經(jīng)常是一裁員就出事。問題的癥結在哪里?是裁員經(jīng)驗問題,還是有一些特別有效的方法論?
李海燕:我認為沒有經(jīng)驗問題、也沒有方法論問題,第一個核心差別是:你是不是把裁員當成正常的事。
#p#分頁標題#e#歐美企業(yè)出現(xiàn)問題會很明白:我的企業(yè)要活不下去了,必須要走裁員這條路了。管理者的內(nèi)心是很篤定的,因此發(fā)出去的信息就是有力量的、真誠的,會讓員工覺得這是非常正常的事。
如果我們自己內(nèi)心不夠篤定,在溝通中就會沒底氣,找各種理由和借口來粉飾,而不會一針見血地把真相說清楚;還有很多中國企業(yè)對經(jīng)營狀態(tài)遮遮掩掩,經(jīng)營業(yè)績也不讓員工知道,認為這是機密,如此不光明正大的裁員,何以讓人信服?
第二個核心差別則是,裁員要治本。歐美人裁員時,想得特別明白,比如:我要優(yōu)化人工成本,那肯定要減掉那些在公司時間長、薪水高、年齡大、對組織貢獻度不太高的人,就是把“臃腫的贅肉”減掉,將不再適應企業(yè)發(fā)展、低績效、高成本的人裁掉。而我們的裁員思路則通常是裁沒過試用期、應屆生、資歷短、成本低的人。結果,是把贅肉留在身上,把支撐你組織發(fā)展的肌肉都給減去了,所以企業(yè)即使做了裁員,依然虛胖。
歐美企業(yè)的思路則正相反,它們相信年輕人的人力效能要比元老高。同時,中國人太要面子,大家一起工作時間長了,你哪好意思讓他走?
5
人力資源綜合治理的邏輯——功夫在平時
《中外管理》:俗話說,傷筋動骨一百天。如果把組織看成一個生命體,那么,如何讓裁員這類事件,不那么傷人、傷身?
李海燕:首先,如果人力資源管理在整個組織的運營過程中,是健康的、有良好新陳代謝的狀態(tài),其實就不會出現(xiàn)“贅肉”。很多時候,正是因為日常管理中,沒能幫一些員工成長,或者發(fā)現(xiàn)他已不符合組織需要時,沒能通過常態(tài)的人才盤點、人才培養(yǎng)機制等方式,去優(yōu)化組織的人員結構,而出現(xiàn)了積重難返的局面。
因此, HR有本事的話,會幫不符合組織需要的員工進行提升,或者把這些人常態(tài)性地優(yōu)化掉,讓組織始終保持“健康”狀態(tài)。
其次,HR一定要記清人力資源管理之父尤里奇一以貫之的觀點:由外而內(nèi)的HR視角(HR outside in)。HR要從外往里看,你要從行業(yè)大勢往組織里看,你要在嗅到了一些方向變化時,及時與決策層和業(yè)務部門溝通。因為業(yè)務部門有一個基本的邏輯,是有了人我就能干成事。所以,HR自己要去理解這些需求,然后要清晰組織的人效是在提升?還是在下降?要能夠主動地持續(xù)地去推進這些事情。
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